Atelier « Transmission des savoirs » (Afnor, mars 2025)

La vraie valeur d’une entreprise ne se voit plus que dans les haut et bas de bilan. La gestion des connaissances permet de :
– Rendre visible l’invisible, de le convertir en capital de savoir tangible, mesurable… et valorisable .
– Transmettre les savoirs pour qu’ils perdurent dans les organismes est vital mais pas toujours facile. Les membres du Club Afnor parcours Croisés « Innovation Publique » ont souhaité pouvoir débattre de ce thème le 5 mars 2025.

Sur le sujet, les questions fusent : Quels sont les principes de identification, de gestion et transmission des savoirs et connaissances ? Que mettons derrière savoir, connaissance, technique, organisationnelle, savoir-être ? Quels sont les intérêts, atouts, importance de le faire ? En quoi le capital immatériel contribue-t-il a convaincre les dirigeants à transmettre les savoir ? Faut-il obligatoirement transmettre son savoir ? Est-ce un risque de reproduire l’existant ou une opportunité d’innover ? Comment organiser et répartir la transmission vers quelles personnes ? Quels outils innovant pour la transmission des savoirs ? Comment mesurer ? Comment passer de la prise de conscience à l’action de transfert réelle du savoir ?

Pour y répondre et pour rendre l’animation pratique, les questionnements ont été regroupés en quatre parties, et chaque partie a été traité avec un mode d’animation particulier :

partie 1 – De quoi parle-t-on ? Termes et définitions.
→ Animation « Une place pour chaque mot »

partie 2 – Pour quoi c’est utile ?
→ Animation « Remue méninge »
→ Exemples de mise en œuvre (ECMS Extra-ct, Conférences en ligne BeezConf , livres blancs, dictionnaire du management BeezMap, briques de formation… boostée à l’IA)

partie 3 – Comment faire ?
→ Démonstration des dispositif (extract, base de connaissance SAS Beeznet…)

partie 4– Étude de cas, mise en situation (au cas par cas)
→ cas autour des personnes concernées par la valorisation des connaissance (départ à la retraite, mutation professionnelles….) au format CAR (Contexte-Actions à mener- Résultat souhaité)

Merci à Vincent iacolare d’avoir pris en charge cette animation, qui s’est terminée sur le jeu des dernières questions et réponses en 1mn chrono :

– Taille critique pour ce type d’organisation “connaissance”?Mini 1, on peut commencer seul !
– “c’est de Auto-administration basé sur la confiance et la collaboration” ?Oui c’est la définition de l’entreprise agile et c’est une organisation pertinente pour valoriser la connaissance
– Quel temps, volonté, dynamique pour y arriver ?N’y aller qu’avec des acteurs motivés, qui prendront le temps pour ça
– Comment mesurer l’efficacité sur le temps court?En faisant de la preuve par l’exemple sur des sujets « courts » (“quick-win”) où les résultats visibles, concrets et immédiats sont mesurables (montée en compétence, réalisation d’un projet, animation d’un atelier…).
– Quel accompagnement au changement ?La preuve par l’exemple
– Est-ce que ca se pratique ailleurs en Europe ?L’individualisme est un phénomène de société, en France comme ailleurs
– Quelle énergie à y mettre au départ ?C’est une passion ; ce n’est donc pas “en plus” mais “avec”
– Faire ça seul et contre tous ?non, uniquement avec et pour ceux qui y trouvent un intérêt !
– Comment on fait en sorte que ca tourne dans des communautés existantes ?S’assurer que dans ces communautés il y a des acteurs engagés qui y croient
– Comment contribuer au KM en tant qu’acteur QSE ?Beaucoup de sujets s’y prête : audit, risques, compétences…
– Comment garder les experts et leurs contributions ?Les valoriser d’une manière ou d’une autre

Pour en savoir plus, voir le BeezMap « Capital Immatériel ».