Tirer le meilleur parti de ses données pour améliorer les processus décisionnels est le métier cette ETI du numérique. Sa volonté était d’uniformiser les pratiques de la gestion de projet de quatre de ses managers de projet qui avaient des connaissances et des pratiques sensiblement différentes en management de projet.
Cette équipe de 4 personnes a donc pu bénéficier de 2 jours de formation en présentiel dont les objectifs détaillés étaient :
- Objectif 1 : Avoir une même compréhension des termes et des pratiques de la gestion de projet
- Objectif 2 : Mettre en œuvre ou compléter leurs pratiques de gestion des projets pour plus d’efficacité (Respect Qualité-Délai-Satisfaction Client).
- Objectif 3 : Capitaliser les bonnes pratiques pour une amélioration continue de leurs activités.
Pour répondre à cet objectif, Véronique (prestataire engagée Versiq) leur a permis de revoir les bases théoriques manquant à certains participants et d’écrire une partie du Plan de Management de Projet standard ainsi que d’identifier les squelettes documentaires manquant pour être plus efficace dans les pratiques de gestion de projet.
Cette approche a permis d’aborder :
* Les types de projet, les types d’organisation, Positionnement du chef de projet…
* Comprendre les parties prenantes et les moyens de gérer ces parties prenantes et de communiquer avec elles
* Identification des exigences d’un projet (Produit-Projet) – Traçabilité – L’arborescence produit .
* De l’arborescence produit à l’organigramme des tâches et au planning. Typologies de cycles de vie. Questionnement Planning Projet
* Notion de gestion de coût. Indicateurs.
* Compléments méthodologiques sur la gestion des risques et approfondissement sur un projet
* Concepts de la qualité appliqués au projet
* Gestion des compétences.
* Achats projet – Sélection fournisseur – Contractualisation et suivi.
Elle a enfin accéléré l’appropriation par des évaluations et du travail individuel :
* sur les concepts clefs
* Comment suivre un projet (Charge-Délai…)
* Synthèse individuelle sur un chapitre de plan de management
* Travail préparatoire sur les risques projet
* Qualité des Projets
* Comment structurer et gérer une équipe projet.
* Partage d’expérience sur les difficultés de gestion d’équipe et les possibilités pour les adresser.